ppt技巧终极大全

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2024/12/29

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PPT技巧终极大全,讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光,上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过,[1] 谁来听?一确定受众,[2] 谁来讲?一讲话的人,也很重要,【3】 讲什么?一确立目标,设计内容,[4] 怎么讲?一细节决定成败,[5] 在排练中发现问题。-一认真对待每一件事,[6 ] 任何时候都要关注结果。―-结果最重要,[7] PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己,无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业,品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气,默认情况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么,每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下,一页的时候不影响音乐的播放,PPT全程背景音乐设置办法如下(以PowerPoint 2007为例):,1 .打开“插入”->“声音”->”文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了 “今,天你要嫁给我.mp3" );,影片声音9符号,2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放,声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;,2 .单击选中“喇叭”图标,选择“动画” ->”自定义动画”;,3 .单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始",再单,击“效果选项”;,[0 0今天你要嫁给我.▼,唯单三开始g,3 从上一项开始物,◎ 从上一项之后开的伊,效果选项(£).丒.,计时CDQ,显示高级日程表⑤,^1除?,4.在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是[单击时],根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻,灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”,其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻,灯片数量,如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的"X”改成幻灯片的总数,即可,同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”,第11张,到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等,■ 在PPT演示文稿内复制幻灯片,要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺,序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯,片之后,■ Powerpoint自动黑屏,在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可,以按一下键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按键也会产生类似的效果,■ 将幻灯片发送到word文档,1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送",再单击"Microsoft Word”,2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻,灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word,文档中更新,3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统,会自动启动wordo,■让幻灯片自动播放,要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才,能进行播放所带来的不便和繁琐,■增加PPT的“后悔药”,在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状,态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,PowerPoint允许用户最多可以“反悔” 150,次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具一选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定,■ PPT中的自动缩略图效果,你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:,新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择"Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示,文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按,F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列,它们之间的位置就可以了,■ 快速灵活改变图片颜色,利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片'工具栏”选项(如果图片工具栏已经,自动显示出来则无……

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